对使用降温除湿设备调控档案库房温湿度的体会

2018-09-29 16:16:39 74

对使用降温除湿设备调控档案库房温湿度的体会

 

  在档案的保管保护中库房温湿度是影响档案材料老化变质速度的重要因素不适宜的温湿度不仅直接影响档案纸张的碎化及字迹的褪变录音录像档案的失真而且会加速一切不利因素对档案的制成材料的破坏因此控制好档案库房的温湿度使之达到规定的标准是保护好档案延长档案寿命的一项重要措施这也是我们在档案管理中要坚持做好的一项经常性的基础工作

  要使库房的温湿度处于国家规定的标准温湿度范围内一般采用调节与控制的方法调节和控制又是结合使用的所谓调节就是指当库内温湿度不适宜档案的保护要求时要采取有效措施改善库内的温湿度使之达到符合档案保护的要求所谓控制就是指当库房温湿度符合档案保护的条件时要采取措施防止或减少库外不适宜的温湿度对库内的影响的过程

  如何调控档案库房温湿度就攀枝花地区来说一年中处于高温高湿季节的时间长要对档案库房的温湿度进行有效调控使之达到国家规定的标准最为理想的调节方法就是使用空调除湿设备除此之外其它方法都难以达到应有的效果随着社会经济的发展档案的保管保护条件较过去有了很大的改善空调机卓邦除湿机等现代化保护设备在档案馆得到广泛应用使档案库房的温湿度达到规定标准在档案馆基本上得以实现但在使用空调机除湿机时要使降温除湿设备发挥最大效益达到保护档案改善环境节约能源的目的还需要注意解决以下几个方面的问题

  在库房温湿度调控中要注意库房密闭程度对温湿度调控的影响

  一般来说当档案库房的围护结构和空调设备确定之后库房门窗的密闭程度对温湿度的影响是一个不容忽视的重要因素如果库房门窗的密闭条件差在温湿度的调控过程中无论是制冷降温还是除湿都需要用较多的时间才能达到调控要求而当空调机除湿机停止工作后由于库内外空气通过门窗缝隙产生对流库内的温湿度又会在较短的时间内恢复到调节前的状态特别是顶楼底楼库房因受日照及周围环境等外界因素的影响大就更为突出温湿度一回升必须又得启用空调机卓邦除湿机这样启用空调机除湿机的间隔时间就要缩短导致能源大量消耗某档案馆曾做过库房密闭前后使用空调的对比试验资料显示在没有对库房进行密闭的情况下启用空调前库内温度为26℃,相对湿度为79%,经过4小时制冷后库内温湿度分别降到22.2℃60%,停机后库内温湿度恢复到开机前状态所需时间分别是3-4小时和10-12小时在对库房进行密闭后启用空调前库内温度为25.5℃,相对温度为74%,经过2小时制冷后库内温湿度分别降到22℃55%,停机后库内温湿度恢复到开机前状态所需时间分别延长到了6-8小时和16-20小时由此可见库房密闭程度对库内温湿度的调控效果的影响是很大的因此应采取必要的措施对库房进行密闭这样在使用空调除湿机时才能取得较好的效果

  攀枝花市档案馆库房于199210月建成并投入使用,2-5楼是200多平方米的大库房每层楼在南北两面分别有小窗户7虽然这个库房是按照档案馆建筑设计规范设计修建的墙体是双层空心墙窗户也是双层玻璃窗但在1997年以前库房未安装空调除湿机等设备在日常管理中仅靠自然通风来调节库房温湿度在高温高湿季节根本达不到档案保护对温湿度的要求库房的温湿度常年超标从记录的数据看每年库内的自然温湿度能达到国家规定标准的时间通常只有1月至3月中旬和11、12月这4个月3月中下旬至10月的温度都超标时间长达8个月最高温度在一二楼达到28℃,顶楼高达33℃。相对湿度在4、5月份会低于标准范围的下限有时达不到40%,而在雨季最高相对湿度可达75%左右这种高温高湿环境和温湿度的大幅度变化对档案的长久保存危害是相当大的1998年开始市档案馆在档案库房安装使用了空调机和除湿机为了达到较好的调控效果我们对库房门窗进行了改造主要做法是对库房多余的窗户进行封堵每个库房只在南北两面各留一个窗户用作通风换气库房门的四周加贴较厚的橡胶条使库房门关闭时能保持良好的密闭性经过密封处理在启用空调机卓邦除湿机调控库房温湿度时就能最大限度地减少库外不适宜的温湿度对库内的影响这样库房温湿度达到规定要求所需时间就会缩短并能在停机后稳定较长的时间空调机的使用效率得到提高温湿度的调控取得了较好的效果2号库为例从使用空调机以来库房的温湿度调控不能说是完全达到恒温恒湿这也是在现有保管保护条件下达不到的),但基本上达到了将全年的温湿度调控在标准范围内即使在高温高湿季节温度达到调控在24℃以下通常在21℃—23.5℃之间偶尔有超标的现象但一般也没有超过26℃,相对湿度通常达到调控在47%—57%之间

  库房温湿度调控中要注意温湿度波动对档案的影响

  国家规定的存放档案的环境温湿度标准是温度14-24℃,相对湿度是45-60%,在这个范围内温度的昼夜波动幅度应控制在±2℃,湿度的昼夜波动幅度应控制在±5%之内这是因为如果温湿度不稳定忽高忽低波动幅度过大同样会对档案材料造成破坏缩短档案的寿命因此保证库房温湿度的相对恒定对于保护档案有着重要的意义我们通过对库房温湿度记录数据的观测发现在不使用空调机的情况下也就是自然环境温度适宜档案保管要求的这几个月尽管库外大气温湿度有时变化较大但因库房密闭较好库内温湿度基本上保持平稳的变化趋势而在高温高湿季节在使用空调机的过程中当空调机开启和关闭后1小时),库内温湿度则会发生明显的波动如果能够做到空调机连续不断地工作开启和关闭时温湿度虽有急剧波动但所用时间占整个空调机调控时间的比例很小这个温湿度变化对档案的影响不会是很大而在实际工作中就目前我们地市级以下的这些档案馆档案室来讲由于受经费和管理等因素的限制还很难做到保证空调机连续不断地工作这一点一般是上班时开机下班后和节假日就关机了这就不可避免地造成了空调机反复开启和关闭的状况上班时间空调机工作库房温湿度得到控制其它时间便处于非控制状态温度很快便恢复到调控前的原始状态温湿度的这种不稳定性同样会对档案产生不良影响如此长期下去势必对档案造成极大的危害在档案的保管保护中如何减少这种不利影响也是需要我们研究解决的在一些有条件的大型档案馆采用了恒温恒湿机对温湿度进行自动监测控制使库房温湿度常年保持在理想的范围内在还不能实现自动监测调控的情况下要减缓温湿度的波动幅度我们采取的做法是一是在开启空调机时不要一下就将温度设得过低而是应逐渐增加制冷量使库内温度较平稳地过度以降低温湿度变化的速率并尽量将库房温湿度控制在规定标准的上限以减少调控前后温湿度的变化幅度比如库房温度超过了标准范围需要进行调控若将温度控制在18℃,尽管温度是处于标准范围内但调控前后的温差比较大若将温度控制在规定值的上限即24℃,仍符合档案保护的要求这样既可减少调控前后的温差又可节省一定的能源二是在需要进行温湿度调控时先同时开启两台空调对库房进行降温当温度降到设定的范围时停止一台空调机工作只保留一台继续工作这样仍能将温度控制在要求的范围内此时在启动的空调机和停止运行的空调机上分别设定起自动关机和开机的时间当运行的空调机到达设定的时间就自动停机而另一台停止运行的空调机又自动启动这样交替使用两台空调机基本上可以达到全天的温湿度保持相对稳定的目的三是如果库内温度不是很高仅超过规定标准上限值的1℃—2℃,而湿度比较高时可采用空调机的除湿模式把温度设定在需要的数值上这样空调机启动后在除湿的同时又能起到降温的作用当温度降到设定的温度时空调机自动间断性地工作反复循环运行能保持库内温度基本不变

  档案保护工作的现代化离不开现代化的技术设备而先进技术设备的使用又需要注重和本馆的实际相结合需要有相应的配套措施这样才能充分发挥现代化保护设备的作用才能使库房温湿度的调控变得更加合理使馆藏档案始终处于良好的保管状态从而达到延长档案寿命的目的